O encontro é realizado anualmente em Estados diferentes. Nesta edição, haverá a troca dos coordenadores das 21 subsedes e do coordenador estadual. Por isso, estarão presentes delegações de outras cidades, como a de Santa Maria, que terá maior número de representantes. 

O Moto Clube Bodes do Asfalto completa 20 anos no dia 1º de agosto e foi fundado em Feira de Santana na Bahia. Atualmente, conta com mais de 12 mil participantes espalhados pelo Brasil, sendo mais de 800 no Rio Grande do Sul, conforme o coordenador da subsede Pelotas e o integrante do grupo, Mauro Graziadei e Rui Araújo, respectivamente.

Para celebrar a troca dos coordenadores e os 20 anos do grupo, na sexta-feira (28), haverá jantar na Casa da Amizade na Associação Rural de Pelotas. Para o sábado (29), está planejado um city tour pelo Centro Histórico municipal e outros pontos turísticos, como o Museu da Baronesa e a praia do Laranjal, com visita ao Trapiche. À noite, terá a solenidade, no salão São Sebastian, a partir das 20h. 

Materiais entregues pela Secretaria Municipal de Desenvolvimento, Turismo e Inovação (Sdeti) serão distribuídos aos 220 participantes do evento, durante a cerimônia de troca de coordenadores das subsedes no sábado. O titular da pasta, Gilmar Bazanella, acompanhou o encontro.